Trocar de ferramenta por moda é caro. Trocar tarde é mais caro ainda. Estes são os sinais que vemos repetidos nas empresas que acabam por avançar.
1. O fecho do dia demora mais do que a venda
Se alguém fica depois da hora a conferir caixa contra cadernos, o problema não é a pessoa. É não existir um registo único.
2. Ninguém sabe o stock real sem ir ao armazém
Vender o que já não existe custa o cliente e o negócio. Um stock que se actualiza na venda resolve isto no primeiro dia.
3. Os preços dependem de quem está ao balcão
Sem tabela central, cada vendedor faz o seu desconto. A margem desaparece sem que apareça em lado nenhum.
4. A facturação é feita duas vezes
Emitir a venda num sítio e voltar a lançar para a contabilidade é trabalho duplicado — e é onde os erros entram.
5. As decisões são tomadas por sensação
Perguntas como "qual foi o artigo com mais margem no mês passado?" deviam ter resposta em segundos.
Se reconheceu três destes cinco, o custo de não ter sistema já é superior ao custo de ter.
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